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個人情報の取り扱いについて

福岡政行カンファレンスボード運営事務局は、ご利用者様(会員様)のご要請に対し、質の高いサービスの提供を目指しながら、かつ業務を円滑に行うため、ご利用者様(会員様)の個人情報につきましては、適切に利用、管理、保護させていただきます。以下は、当事務局が個人情報を取り扱うにあたって、その取扱い等についてご説明するものです。尚、この「個人情報の取り扱いについて」は、更新する場合があります。最終更新日をご確認ください。

最終更新日 2010年10月25日
福岡政行カンファレンスボード運営事務局

個人情報の取得

個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の範囲以内で個人情報を取扱います。
ご本人のご同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えてご利用者様(会員様)の個人情報を利用いたしません。

個人データの保護・管理

当事務局では、ご利用者様(会員様)の個人データの管理にあたり、外部への漏洩、紛失、破壊、改ざんなどを防止するために、適切かつ合理的なレベルの対策と管理を行います。個人情報の取扱に関する規定を明確にし、役職員に周知徹底します。また、取引先などに対しても適切に個人情報を取扱うよう周知徹底します。

保有個人データの開示・訂正・削除

当事務局の保有する個人情報に関しまして、会員ご本人様からご自身に関する個人データの開示、訂正、削除、利用停止などの依頼をお受けした場合は、迅速に誠意をもって対応いたします。尚、ご利用者様(会員様)からのご自身の保有個人データに関するお問い合わせに対しましては、「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、お申し出のお手続きをお願いすることになります。ご了承ください。

外部委託に伴う個人データの預託

当事務局では、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を、外部に委託することがあり、その際、個人データを委託先に提供する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先において個人情報の十分な保護(個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、ご利用者様(会員様)の個人データの漏洩防止等)がなされていることを確認した上で、個人情報の保護に関する契約を締結し、管理を行っています。

個人データの第三者への提供

当事務局が保有するご利用者様(会員様)の個人データをご利用者様(会員様)のご同意なしに第三者に開示・提供することはありません。但し、以下の場合はご利用者様(会員様)のご同意なく個人データを開示・提供する場合があります。

  1. 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者様(会員様)のご同意を得ることが困難であるとき。
  3.  公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者様(会員様)のご同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご利用者様(会員様)のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

クッキー(Cookie)について

ご利用者様(会員様)が当ウェブサイトを一層便利に利用していただけるように、当ウェブサイトには「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を使用する場合があります。「クッキー」は、ウェブサーバーがご利用者様(会員様)のコンピュータを識別する技術で、多くのウェブサイトで使われています。
ご使用のブラウザによっては、その設定を変更してクッキーの機能を無効にすることはできますが、その結果当ウェブサイトの全部または一部がご利用になれなくなることがあることをご了承願います。

法令遵守と方針の見直しについて

当事務局は、個人情報に関連する法令、規範を遵守するとともに、ご利用者様(会員様)の個人情報の保護をさらに徹底するため、本方針を見直し、改善していきます。

個人情報の利用について

会員様よりご提供いただいた個人情報は、以下の目的やその他予め明示致しました利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

法により例外と認めている場合を除き、その目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、事前にご本人に利用目的についてご了解をいただきます。ご本人のご了解がいただけない場合、当社は利用目的を超えた個人情報の利用をいたしません。

  1. 会員様へのサービス、情報をお送りする為
  2. 会員様へ会員プレゼント品ほか商品などを送付する為
  3. 会員様からのクレーム情報により謝罪及び改善につなげる為
  4. 当サイト運営上の連絡や円滑な対応、正当な利益を保全する為
  5. 当サイト運営上の基礎資料(アンケート等のご協力)として使用する為
  6. その他前述の当サイト運営上に伴う業務実施の為

会員登録時にいただいた氏名、住所、連絡先等の個人情報については、当社が事前に調査した上で契約しました業務委託先企業に預託することがございます。

必要となる情報(氏名・メールアドレス等)をご提供いただけない場合は、申込手続きおよび上記内容を行うことができなくなる場合があります。

会員様の個人情報に関する確認・訂正、追加、停止又は削除につきましてはすみやかにご連絡ください。お申し出いただいた方がご本人かどうかを確認した上で、法令にしたがって速やかに対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせ先

福岡政行カンファレンスボード運営事務局
TEL:070-5503-0915(平日11:00〜17:00)
E-mail:info@fukuoka-masayuki.com

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